📌 Bạn có bao giờ gặp tình trạng tờ khai bị trả về, hàng hóa bị giữ tại cảng do lỗi thủ tục hải quan chưa? Đây là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp mới thường gặp phải. Một sai sót nhỏ có thể khiến bạn mất hàng triệu đồng tiền phạt và kéo dài thời gian thông quan.
Để tránh những rủi ro không đáng có, hãy cùng Dịch Vụ XNK SG điểm qua những lỗi thường gặp khi làm thủ tục hải quan và cách xử lý hiệu quả nhất!
1. Sai mã HS Code – Hậu quả nghiêm trọng!
Mã HS Code quyết định thuế suất và chính sách nhập khẩu của hàng hóa. Nếu kê khai sai, bạn có thể phải:
❌ Đóng thuế cao hơn thực tế.
❌ Hàng bị tạm giữ để kiểm tra lại.
❌ Thậm chí bị xử phạt hành chính.
✔ Giải pháp:
-
Kiểm tra kỹ mã HS trước khi nhập khẩu.
-
Sử dụng dịch vụ tư vấn hoặc tra cứu HS Code trên hệ thống chính thức.
2. Khai báo trị giá hàng hóa không chính xác
⚠ Sai lệch về trị giá có thể dẫn đến điều tra thuế và bị phạt nặng!
✔ Giải pháp:
-
Đảm bảo hóa đơn thương mại phản ánh chính xác giá trị giao dịch.
-
Lưu trữ đầy đủ chứng từ để chứng minh giá trị hàng hóa.
3. Hồ sơ hải quan không đầy đủ
Một số doanh nghiệp chủ quan, không chuẩn bị đủ giấy tờ cần thiết, khiến lô hàng bị giữ lại.
✔ Giải pháp:
-
Kiểm tra danh mục chứng từ trước khi làm thủ tục: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O (nếu có)…
-
Luôn cập nhật quy định mới từ hải quan.
4. Không nắm rõ chính sách kiểm tra chuyên ngành
Một số mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất… yêu cầu kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan. Nếu không chuẩn bị kịp, bạn có thể bị chậm hàng cả tháng!
✔ Giải pháp:
-
Kiểm tra xem hàng hóa có thuộc danh mục phải kiểm tra không.
-
Xin giấy phép trước khi nhập khẩu nếu cần.
5. Không theo dõi tình trạng tờ khai
🚢 Có doanh nghiệp khai báo xong nhưng không kiểm tra tiến trình, dẫn đến chậm trễ trong lấy hàng!
✔ Giải pháp:
-
Sau khi khai báo, cần theo dõi hệ thống VNACCS/VCIS để biết lô hàng phân luồng nào.
-
Luôn sẵn sàng bổ sung chứng từ nếu được yêu cầu.
💡 Tổng kết: Doanh nghiệp cần làm gì để tránh lỗi hải quan?
✅ Kiểm tra mã HS Code kỹ lưỡng.
✅ Khai báo giá trị hàng hóa trung thực.
✅ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu.
✅ Cập nhật các quy định kiểm tra chuyên ngành.
✅ Chủ động theo dõi tình trạng tờ khai.
📞 Bạn cần hỗ trợ?
Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có kinh nghiệm hoặc muốn tối ưu thủ tục hải quan, hãy liên hệ ngay Dịch Vụ XNK SG ( Thông Tin Liên Hệ) để được tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất!
