Nếu bạn vừa mở tờ khai và nhận thông báo: “Luồng đỏ”, thì xin chúc mừng… bạn sắp được “trải nghiệm” một trong những khâu kiểm tra nghiêm ngặt nhất trong quy trình hải quan!
Nghe hơi “đau tim” đúng không? Nhưng thật ra, luồng đỏ không đáng sợ nếu bạn biết mình cần làm gì.
1. Luồng đỏ là gì?
Trong hệ thống phân luồng hải quan VNACCS, luồng đỏ là cấp độ kiểm tra cao nhất, áp dụng với những lô hàng mà hệ thống đánh giá là có rủi ro cao.
👉 Khi bị luồng đỏ, doanh nghiệp sẽ phải:
-
Xuất trình hồ sơ giấy (kiểm tra hồ sơ)
-
Kiểm tra thực tế hàng hóa tại kho/cảng
-
Có thể phải bổ sung giấy phép hoặc giải trình
2. Vì sao bị luồng đỏ?
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến phân luồng đỏ, bao gồm:
-
Doanh nghiệp mới, chưa có lịch sử tuân thủ
-
Khai sai hoặc chưa rõ ràng về mã HS, trị giá, mô tả hàng
-
Hàng hóa thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành
-
Có dấu hiệu nghi vấn trong bộ chứng từ
-
Được chọn ngẫu nhiên để kiểm tra định kỳ
📌 Đặc biệt: Nếu từng bị sai phạm trước đó (ví dụ: khai sai mã HS, khai thấp giá…), doanh nghiệp sẽ rất dễ bị hệ thống “đánh dấu” cho những lần sau.
3. Làm gì khi bị luồng đỏ?
Bình tĩnh và thực hiện đúng quy trình sau:
🔹 Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy:
-
Tờ khai hải quan bản in
-
Invoice, Packing List, Vận đơn
-
Hợp đồng, C/O (nếu có), giấy phép liên quan
🔹 Đăng ký kiểm hóa với cán bộ hải quan:
-
Hẹn lịch kiểm hóa thực tế
-
Cung cấp mẫu hàng nếu được yêu cầu
-
Ghi nhận biên bản kiểm tra
🔹 Luôn có người giám sát hàng hóa tại kho:
-
Hỗ trợ cán bộ hải quan trong quá trình kiểm tra
-
Giải thích rõ ràng nếu có sai lệch về mô tả/đóng gói
💡 Mẹo: Chuẩn bị bản mô tả hàng hóa kèm hình ảnh thực tế, giúp giải trình dễ dàng hơn.
4. Doanh nghiệp nên làm gì để tránh luồng đỏ lần sau?
-
Khai báo trung thực, chính xác và đồng nhất giữa các chứng từ
-
Xác định đúng mã HS – nếu cần, nên xin tư vấn từ chuyên gia hoặc cơ quan hải quan
-
Luôn kiểm tra kỹ thông tin doanh nghiệp, loại hình, trị giá
-
Lưu lịch sử các tờ khai để đối chiếu và điều chỉnh quy trình nội bộ
⏱ Sau một thời gian “làm sạch hồ sơ”, doanh nghiệp có thể được chuyển sang luồng vàng/xanh nếu hệ thống đánh giá rủi ro thấp đi.
✅ KẾT LUẬN
Bị luồng đỏ không có nghĩa là doanh nghiệp bạn làm sai – đó có thể chỉ là kiểm tra ngẫu nhiên. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị kỹ, việc xử lý luồng đỏ có thể khiến bạn trễ tiến độ giao hàng, tốn chi phí lưu kho, hoặc nghiêm trọng hơn là bị phạt vì sai phạm.
Vì vậy, chuẩn hóa bộ hồ sơ và xây dựng quy trình làm việc cẩn thận sẽ giúp bạn chủ động, tự tin và tránh được những rủi ro không đáng có.
