HƯỚNG DẪN THỦ TỤC HẢI QUAN CHO DOANH NGHIỆP MỚI – CẦM TAY CHỈ VIỆC!

(Cập nhật mới nhất 2025 – Dành cho doanh nghiệp lần đầu xuất nhập khẩu)

1. Giới thiệu

Bạn là doanh nghiệp mới và đang “loay hoay” với thủ tục hải quan? Bạn sợ sai sót làm hàng bị ách tắc, chậm thông quan? Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững quy trình thủ tục hải quan một cách dễ hiểu và chính xác nhất!

2. Các bước làm thủ tục hải quan

Bước 1: Xác định loại hình xuất nhập khẩu

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình của lô hàng, ví dụ:

• Xuất khẩu chính ngạch
• Nhập khẩu kinh doanh
• Nhập khẩu gia công, sản xuất xuất khẩu
• Hàng tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập

Việc xác định sai loại hình có thể dẫn đến sai sót nghiêm trọng khi làm thủ tục.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Bộ hồ sơ hải quan thông thường bao gồm:

✅ Tờ khai hải quan (theo mẫu quy định)

✅ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

✅ Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)

✅ Packing List (Phiếu đóng gói)

✅ Hợp đồng thương mại (nếu có)

✅ Chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu áp dụng thuế suất ưu đãi)

✅ Giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành (tùy mặt hàng)

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử

Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS. Các bước thực hiện gồm:

• Đăng nhập phần mềm hải quan
• Nhập dữ liệu lô hàng
• Truyền tờ khai và chờ phản hồi từ hải quan

Sau khi khai báo xong, hệ thống sẽ phân luồng:

• Luồng xanh: Thông quan ngay
• Luồng vàng: Xuất trình hồ sơ
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa

Bước 4: Nộp thuế và thông quan

Sau khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp cần nộp thuế (nếu có). Thuế có thể bao gồm:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế giá trị gia tăng (VAT)
• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu áp dụng)

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, hải quan sẽ cấp phép thông quan và doanh nghiệp có thể lấy hàng.

3. Những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro

❌ Không khai báo sai mã HS (có thể bị truy thu thuế, phạt hành chính)

❌ Kiểm tra kỹ số lượng, chủng loại hàng hóa để tránh sai lệch

❌ Đảm bảo hồ sơ đầy đủ để tránh bị ách tắc

4. Kết luận

Việc làm thủ tục hải quan không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu vẫn gặp khó khăn, hãy liên hệ ngay Dịch Vụ XNK SG ( Thông Tin Liên Hệ) để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác!